O Digital Workplace by Digte possui um conjunto de mais de 40 widgets personalizáveis. Estes widgets utilizam informações que são armazenadas no próprio TOTVS Fluig Plataforma ECM, na pasta Digital Workplace, Templates ou Digte Intranet (na nova versão) criada na instalação do produto.
A quantidade de widgets disponíveis varia dependendo do pacote adquirido pelo cliente. No pacote Básico há disponibilidade de 10 widgets, Intermediário dispõe de 20 widgets, e o avançado dispõe todas as widgets do produto.
Funções padrões dos Widgets
Os widgets do Digital Workplace by Digte possui as seguintes características:
1. Tema: na aba Tema são definidas as características visuais do widget ligadas ao temas, bem como o título e se terá um texto de apoio ao usuário.
2. Parâmetros: na aba Parâmetros estão as configurações de negócio do widget (ex: exibir título, exibir data, etc).
3. Barra de título: na aba Barra de títulos você pode definir o ícone do widget dentre a lista de ícones disponíveis no TOTVS Fluig Plataforma (Font Icon). Para apresentar os ícones disponíveis, basta digitar alguma palavra no campo.
4. Grupo de Registro: na aba Parâmetros se encontra o grupo de registros que serve para segregar as informações cadastradas no formulário.
Por exemplo: notícias do grupo A na página 1 e notícias do grupo B na página 2.
Agendamentos
Agende qualquer tipo de item (carros, salas, massagens, projetor, etc) tendo possibilidade de reservas provisórias e pré-reservas, as quais serão confirmadas pelo administrador da agenda.
Destaque:
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Cadastro de vários tipo de itens ;
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Cadastro de vários tipos de agenda;
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Seleção de administrador;
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Controle e reserva, pré-reserva e conflitos;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Para criar, editar ou excluir um Item do Agendamento, siga o caminho:
Intranet by Digte > Cadastro > Agendamentos
Este widget irá apresentar os itens agendáveis do formulário ITENS e os agendamentos serão gravados pelo widget no formulário AGENDAMENTOS. Qualquer usuário pode fazer um andamento para os itens, mas somente o administrador da agenda poderá confirmar o agendamento. Para definir os administradores do agendamento, deve ser configurado um grupo de usuário do TOTVS Fluig Plataforma na aba parâmetros.
Para confirmar/alterar ou eliminar um agendamento, basta o administrador clicar no agendamento, no qual será apresentado um menu de opções.
Poderá ser customizado o nome da coluna itens e formulário de agendamentos do widget através da aba parâmetros, com isto será possível ter vários tipos de agendamentos (ex: carros, projetores, salas...), sendo que para cada é necessário um formulário de itens e agendamentos separados.
Alertas - Digital Workplace by Digte
Transmita informações ao seu colaborador através de um Pop-up no primeiro acesso do dia, o qual será impactado com textos, imagens e/ou vídeos.
Destaque:
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Pop-up no primeiro acesso;
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Informação por usuário ou grupo;
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Data de início e fim para expiração;
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Imagens e textos personalizados;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Para criar, editar ou excluir um Alerta, siga o caminho:
Intranet by Digte > Cadastro > Alertas
Este widget irá listar os registros do formulário informado através da busca do ECM. Serão apresentadas as imagens vinculadas e a descrição. Poderá ser definido quantos registros serão apresentados, ordem de apresentação, data de início e fim da novidade.
Aniversariantes do mês
Transmita a importância por seu colaborador através do aniversário! A widget de Aniversariantes do Mês apresenta todas as pessoas que fazem aniversário no mês correspondente.
Destaque:
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Acesso ao perfil;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Os dados vem do formulário DADOS ADICIONAIS DO USUÁRIO, acesse em: "Intranet by Digte > Cadastros > Dados Adicionais do Usuário". Este formulário tem relação com o formulário LOJAS (Unidades);
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Esta widget irá listar os registros do formulário, as imagens do perfil do usuário caso ele exista no TOTVS Fluig Plataforma.
Banner
Chame a atenção dos seus colaboradores através do Banner! É possível inserir banners rotativos com diversos recursos de transição de imagens
Destaque:
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Integrar com ECM;
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Informação por usuário ou grupo;
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Link para páginas internas ou externas;
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Tempo e efeito de transição;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Estes widgets irá listar as imagens disponíveis na pasta do ECM informada. Poderão ser configuradas a velocidade de transição entre as imagens, como será o marcador (círculo ou número), e se o link informado abrirá em outra página.
Para vincular um link a uma imagem, basta informar no comentário da imagem no ECM o link (ex: http://www.fluig.com).
Banner Box
Inclua banners box com diversos recursos de transição de imagens.
Destaque:
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Integrado com ECM;
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Informação por usuário ou grupo;
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Link para páginas internas ou externas;
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Tempo e Efeito de transição;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Esta widget irá listar as imagens disponíveis na pasta do ECM informada. Poderão ser configuradas, velocidade de transição entre as imagens, como será o marcador (círculo ou número), e se o link informado abrirá em outra página.
Para vincular um link a uma imagem, basta informar no comentário da imagem no ECM o link (ex: http://www.fluig.com ).
Barra de título
Com essa widget você pode adicionar barra de título personalizada e com ícones da sua empresa, adequando visualmente o layout existentes com o tema utilizado no Digital Workplace
Boas-Vindas
Gere engajamento de maneira simples através de mensagens receptivas com a nossa widget de "Boas-Vindas".
Destaque:
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Exibição do nome do usuário, departamento e unidade;
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Personalização da cor;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Preencha os campos correspondentes ao texto e escolha uma direção (esquerda, direita, topo ou rodapé), utilize a internacionalização e atinja o maior número de pessoas dentro de sua empresa. Use o alinhamento para posicionar a mensagem onde desejar. Utilize a formatação de cor, altura, exibição de departamento, e exibição de unidade para personalizar mais ainda o seu widget.
Bolão
Com o widget de "Bolão" você pode atrair mais colaboradores para o seu portal por meio do entretenimento, através de gamificação, curiosidades ou até mesmo no bolão de campeonatos de futebol.
Destaque:
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Cadastre vários campeonatos;
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Versatilidade para campeonatos internos e externos;
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Consulta de ranking por campeonato;
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Consulta de ranking por rodada;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Ranking por Partida:
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Mostre o ranking dos colaboradores por partida do campeonato.
Destaque:
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Consulta de ranking por jogo;
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Exibição em mobile.
Ranking por Colaborador:
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Mostre o ranking geral dos colaboradores dentro do campeonato.
Destaque:
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Consulta de ranking por campeonato;
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Exibição em mobile.
Parâmetros:
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Os dados vem dos formulários "CAMPEONATOS" e "PALPITES" que está localizado em: Cadastros > Bolões - Campeonatos
Primeiramente crie o campeonato no formulário "CAMPEONATOS", onde serão informados os jogos, datas e logos dos times. Os logos já estão carregados e basta informar o nome para apresentar o logo.
No widget, informe local do ECM que esta armazenado o formulário "CAMPEONATO" e o formulário referente ao widget de bolão que você esta utilizando.
Depois informe qual o campeonato e grupo administrador, do TOTVS Fluig Plataforma, responsável pela widget. Os participantes deste grupo são os únicos que podem colocar os resultados.
Calendário de eventos
Apresente o calendário de eventos da empresa de forma rápida e simples.
Destaque:
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Criação de Eventos;
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Permissão de criação de eventos;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Os dados vem do formulário "GESTÃO DE EVENTOS" na pasta : "Intranet by Digte > Conteúdo > Gestão de Eventos".
Este widget irá apresentar os eventos cadastrados, no calendário da empresa, pelo usuário administrador.
Calendário de eventos das unidades
Apresente o calendário de eventos da matriz e das unidades de forma rápida e simples.
Destaque:
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Criação de Eventos;
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Permissão de criação de Eventos;
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Eventos por Unidade;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Os dados vem do formulário "GESTÃO DE EVENTOS DAS LOJAS" na pasta : "Intranet by Digte > Conteúdo > Gestão de Eventos das Lojas".Este formulário tem relação com o formulário LOJAS
Este widget irá apresentar os eventos cadastrados, no calendário da empresa, pelo usuário administrador.
Cardápio - Digital Workplace by Digte
Apresente o cardápio dos dias da semana, podendo dar destaque para cada dia ou de todos dias de uma vez.
Destaque:
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Seleção do dia;
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Informação por usuário ou grupo;
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Foto Ilustrativa;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Os dados vem do formulário "CARDÁPIOS" que pode ser acessado em: "Intranet by Digte > Cadastros > Cardápios"
Este widget irá listar os registros do formulário, a imagens vinculadas e a descrição. Cada registro está vinculado a um dia da semana, sendo que o widget pode ser configurado para apresentar todos dias, ou um dia específico, possibilitando cardápios diferenciados por dia (ex: cria uma página cardápio com o mesmo widget incluindo 5 vezes, uma vez para cada dia).
Central de tarefas - Digital Workplace by Digte
Com a widget de "Central de tarefas" você relaciona as tarefas nas quais o usuário esta envolvido, seja como requisitante, responsável, gestor, autor ou aprovador.
Destaque:
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Tarefas no prazo;
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Minhas solicitações;
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Documentos pendentes;
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Aguardando aprovação;
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Documentos em checkout;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile
Classificados - Postar
Postes classificados na timeline de forma organizada e sem esquecer nenhuma informação importante.
Destaque:
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Personalização de cores;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Defina se a publicação será em sua timeline ou em uma comunidade em específico
Clientes
Você pode usar esse widget para consultas, e assim melhorar o seu fluxo de clientes. Com todas as informações em um só lugar fica mais fácil mandar os e-mails de marketing.
Clima
A utilização do widget “Clima” pode ser uma boa estratégia para exibir a atual temperatura e clima das unidades – seja sol, chuva, neblina ou até mesmo neve – via Open Weather API, é apresentada a temperatura na localidade da unidade, dia/data e, o mais legal, o clima atual de forma totalmente animada.
O Open Weather API pode ser acessado em: https://openweathermap.org/api
Comunidades em destaque
Acelere o acesso as comunidades mais importantes da empresa.
Destaque:
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Formato dos logos;
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Tamanho dos logos;
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Posição do nome;
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Comunidades em destaque por grupo de usuário;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig mobile.
Parâmetros:
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Os dados vem do formulário "COMUNIDADES EM DESTAQUE" que pode ser acessado em: Intranet by Digte > Cadastros > Comunidades em Destaques
Este widget irá listar as comunidades configuradas para o grupo de usuários configurados no formulário.
Configuração inicial do usuário
Configure as comunidades dos usuários que estão acessando pela primeira vez.
Destaque:
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Configuração por grupo de usuário;
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Notificação para o usuário do vínculo à comunidade;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Os dados vem do formulário "CONFIGURAÇÕES INICIAIS DO USUÁRIO que pode ser acessado em: Intranet by Digte > Cadastros > Configurações Iniciais do Usuário
Este widget irá vincular o usuário nas comunidades obrigatórias da empresa automaticamente no momento do primeiro login.
Como este widget não possui interface, ele pode ser incluído em qualquer slot. Sugerimos que ele seja colocado no final da página Home.
Consulta de pessoas e telefones
Consulte contato de pessoas ou telefones da empresa.
Destaque:
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Busca por todos os campos;
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Discagem rápida;
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Disparo de e-mail;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Parâmetros:
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Os dados vem do formulário "DADOS ADICIONAIS DO USUÁRIO" que pode ser acessado em: Intranet by Digte > Cadastros > Configurações Iniciais do Usuário
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Estes dados podem ser atualizados pelo usuário no widget "Currículo".
Consulta de Status dos Usuários
Consulte a disponibilidade dos seus colaboradores de forma fácil e eficiente através da widget "Consulta de Status dos usuários"
Consulta de unidades
Consulte a localização das Unidades, trazendo dados de contato, comunidades e responsáveis envolvidos.
Destaque:
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Integração com o Google Maps;
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Campo de busca;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig mobile.
Parâmetros:
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Os dados vem dos formulários LOJAS que pode ser acessado em: Intranet by Digte > Cadastros > Unidades
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Este widget irá apresentar as lojas (Unidades) do formulário, permitindo que o usuário busques através do campo busca. Em cada "pin" do google mapas será apresentado o nome da unidade, comunidade do TOTVS Fluig Plataforma (caso exista) e responsável (perfil TOTVS Fluig Plataforma caso exista).
A widget utiliza o Google Maps API disponibilizada no site https://maps.google.com
Consulta de unidades - OSM
Sua empresa tem várias unidades espalhadas pelo País ou pelo Estado?
Geralmente as empresas possuem uma lista extensa de endereços e contatos para consulta. Mas que tal deixar essa informação mais intuitiva e visual?
A ultilização do widget "Consulta de Unidades - OSM" pode ser uma boa estratégia para pesquisar a localização das unidades - sejam lojas, franquias, fábricas, etc. - via Open Street Maps, apresentando dados de contato, comunidades e responsáveis envolvidos.
A widget utiliza a API Open Street Maps disponibilizada no site https://nominatim.openstreetmap.org/search/
Contagem regressiva
Gere engajamento com o widget de "Contagem regressiva", colocando uma contagem regressiva para um evento, acompanhado de uma mensagem.
Destaque:
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Definição de uma data para a contagem regressiva;
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Mensagem personalizada;
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Personalização de cores;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig mobile.
Conteúdo externo
Obtenha conteúdos de páginas externas, de forma simples e prática, dentro do seu portal.
Destaque:
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Link do site;
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Personalização do tamanho em Desktop e Mobile;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig mobile.
Observações:
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Alerta de segurança: O widget acessa páginas externas através da URL parametrizada nas suas configurações, exibindo o conteúdo na intranet, o que pode levar a exibição de conteúdos indesejados se parametrizado incorretamente.
Currículo
Obtenha conteúdos de páginas externas, de forma simples e prática, dentro do seu portal.
Destaque:
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Link do site;
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Personalização do tamanho em Desktop e Mobile;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig mobile.
Destaques rotativos
Ao utilizar o widget "Destaques rotativos", se a sua empresa tiver uma galeria de imagens ou vídeos por exemplo, você pode ativar esse recurso no seu portal e poderá publicar as informações da sua empresa de forma mais intuitiva e criativa.
Destaques:
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Rotação de destaques;
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Acesso a links relacionados a cada destaque;
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Possibilidade de inclusão de vídeos direto do YouTube ou Vímeo;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Destaques rotativos - Mídias sociais
Ao utilizar o widget "Destaques rotativos- Mídias sociais", você consegue associar a conta do Instagram, Facebook ou Youtube da empresa no portal diretamente no seu portal, e trazer, de forma automática, as publicações feitas nas mídias.
Destaques:
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Rotação de destaques;
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Integração com sua conta do Youtube, Instagram e Facebook;
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Exibição em plataforma TOTVS Fluig Mobile.
Destaques rotativos - Vertical
Esse widget é bastante versátil. Você poderá utilizar, por exemplo, para exibir notícias e novidades, a galeria de fotos dos eventos, um catálogo de produtos com a descrição ou até mesmo os vídeos que fazem parte da sua TV corporativa.